Cuando crear un nuevo servidor SMTP Con una nueva dirección IP dedicada como la que proporcionamos, antes de que pueda empezar a enviar campañas de marketing por correo electrónico, tiene que "calentar" su dirección IP.

Además, tienes que "calentarlo" si has dejado tu dirección IP sin enviar un correo electrónico durante más de unos 30 días.

Por lo tanto, el precalentamiento del SMTP es en cierto modo un proceso continuo.

¿Qué es "calentar" una dirección IP?

Cuando tenga una nueva dirección IP para su SMTP, esa dirección IP no tendrá reputación en Internet y los ISP (proveedores de servicios de Internet) no conocerán esa dirección IP. El calentamiento de IP es la práctica de construir su reputación en Internet aumentando gradualmente el volumen de correo enviado con su dirección IP en un horario predeterminado.

Cuando un ISP se da cuenta de que un correo electrónico viene de repente de una nueva dirección IP, empieza inmediatamente a evaluar el tráfico de esa dirección IP.

Dado que los ISP consideran que el volumen de correo electrónico es clave para determinar el spam, es mejor empezar enviando un volumen bajo de correo electrónico y luego aumentar gradualmente a cantidades mayores.

Esto da a los proveedores de correo electrónico la oportunidad de observar y analizar cuidadosamente sus hábitos y volúmenes de envío y registrar cómo interactúan sus destinatarios con su correo electrónico.

En general, el calentamiento dura entre una y varias semanas, dependiendo de su escenario y del número de correos electrónicos que quiera enviar al día.

¿Cómo califican los ISP sus correos electrónicos y su reputación?

Cuando se inicia el proceso de calentamiento, los proveedores de servicios de Internet evaluarán su reputación basándose en tres factores principales:

• Tasa de rebote: Cuando se envía una campaña de correo electrónico, hay que asegurarse de que los mensajes son válidos. Una alta tasa de rebote destruirá su reputación.
• Trampas de spam: ¡incluso un porcentaje muy pequeño de trampas de spam puede ponerte en la lista negra!
• Contenido de spam: el contenido de su mensaje es esencial; los ISP comprobarán si utiliza palabras clave de spam o enlaces de la lista negra.
• Interacción con el usuario: cómo interactúan los destinatarios con tus correos electrónicos, si te denuncian como spam, entonces es un verdadero problema.

Volumen de correos electrónicos y cronología

El número de correos electrónicos que envíe depende de su propio volumen total de correos electrónicos, algunos pueden necesitar enviar 100 correos electrónicos al día, y otros pueden necesitar 1 millón al día.

Tiene que enviar suficientes correos electrónicos con la frecuencia suficiente para que su reputación de correo electrónico pueda ser controlada.

Además, debes saber algo muy importante: la mayoría de los sistemas de reputación sólo almacenan datos durante 30 días, por lo que no debes pasar 30 días o más sin enviar una dirección IP. Si lo hace, tendrá que calentarlo de nuevo.

Lo más sencillo es calcular el volumen total de correos electrónicos mensuales y dividirlo por 30.

A continuación, intente repartir sus envíos de manera uniforme durante los primeros 30 días, basándose en este cálculo. Por ejemplo: si envía 90.000 correos electrónicos al mes, debería empezar enviando 3.000 al día durante el primer mes, y así sucesivamente.

Mantener el calentamiento en TODOS los ISPs

Es importante recordar que debes mantener un volumen constante durante todo el periodo de calentamiento para cada ISP.

Así que recuerde dividir su horario de calentamiento para que cada ISP reciba una cantidad comparable de correo cada día. No precalientes Gmail el lunes, Yahoo! el martes, etc. -distribuye tu correo de manera uniforme a cada ISP cada día de calentamiento).

De lo contrario, su actividad de correo parece esporádica y no podrá construir una reputación sólida.

Consejos para su servidor SMTP

Hay algunos consejos cruciales que debe seguir al precalentar la IP:

• No empiece nunca hasta que tenga una alta puntuación de envío: asegúrese de ello configurando SPF, DKIM, rDNS, etc.
• Nunca envíe correos electrónicos promocionales durante el período de calentamiento. Necesita las tasas más altas de compromiso, así que envíe correos electrónicos transaccionales o tal vez información valiosa.
• Primero envíe un correo electrónico sólo a sus suscriptores activos más importantes. Asegurar una tasa de rebote cercana al 0%.
• No rote ni cambie las direcciones IP durante el calentamiento. La rotación es un signo de spam.
• En sus correos electrónicos, añada un enlace claro para que la gente se dé de baja.
• Añade una firma electrónica que haga que tus correos electrónicos parezcan de confianza.
• Envíalo a tu lista de amigos y pídeles que te marquen como no spam y que te respondan.
• Haz lo posible por crear un público y calentar con ese público. De este modo, conseguirá la mejor interacción con el usuario y facilitará el "proceso de calentamiento".
• Supervise sus campañas con precisión y asegúrese de mantener su tasa de rebote por debajo del 2% validando sus correos electrónicos (por ejemplo, utilice el servicio https://debounce.io/)

¿Cómo controlar la reputación?

Disponer de las herramientas adecuadas para comprobar la reputación de la PI es la mitad del camino hacia el éxito. Aquí tienes algunas herramientas y servicios que puedes utilizar:

• Senderscore.org by Return Path La puntuación va de 0 a 100, con 100 ser el mejor. Te dice lo bien que lo estás haciendo. Se recomienda mantener la puntuación del remitente en 90 o más.
• Senderbase.com by Cisco Te dice cómo es tu reputación en todo todos los proveedores de red gestionados por Cisco. La puntuación de la reputación es agrupados en buenos, neutros y malos.
• Postmaster.live. com Los servicios de datos de red inteligentes de Microsoft proporcionan información sobre el tráfico procedente de su dirección IP como el volumen de correos electrónicos enviados, los índices de quejas y las trampas de spam golpes.
• Postmaster.google. com Proporciona acceso a los datos de tu dominio en Google Search Console.
• Postmaster.aol. com Comprueba la reputación de tu IP y califícala como "mala", "neutral" y "buena".