Cuando usted crear un nuevo servidor SMTP Con una nueva dirección IP dedicada como la que proporcionamos, antes de que pueda comenzar a enviar campañas de marketing por correo electrónico, necesita "calentar" su dirección IP.

Además, deberás "calentarlo" si has dejado tu dirección IP sin enviar un correo electrónico durante más de 30 días.

Por lo tanto, el calentamiento de SMTP es algo así como un proceso continuo.

¿Qué es "calentar" una dirección IP?

Cuando tenga una nueva dirección IP para su SMTP, esta dirección IP no tendrá reputación en Internet y los ISP (proveedores de servicios de Internet) no conocerán esta dirección IP. El calentamiento de IP es la práctica de construir su reputación en Internet aumentando gradualmente el volumen de correo enviado con su dirección IP en un horario predeterminado.

Cuando un ISP nota que de repente un correo electrónico proviene de una nueva dirección IP, inmediatamente comienza a evaluar el tráfico proveniente de esa dirección IP.

Dado que los ISP ven el volumen de correo electrónico como una clave para determinar el spam, es mejor comenzar a enviar un volumen bajo de correos electrónicos y luego aumentar gradualmente a cantidades mayores.

Esto brinda a los proveedores de correo electrónico la oportunidad de observar y analizar cuidadosamente sus hábitos y volúmenes de envío y registrar cómo sus destinatarios interactúan con su correo electrónico.

Normalmente, el calentamiento tarda entre 1 y algunas semanas, según su escenario y la cantidad de correos electrónicos que desee enviar por día.

¿Cómo califican los ISP sus correos electrónicos y su reputación?

Cuando comience el proceso de preparación, los ISP evaluarán su reputación en función de tres factores principales:

• Tasa de rebote: Al enviar una campaña de correo electrónico, debe asegurarse de que sus correos electrónicos sean válidos. Una tasa de rebote alta destruirá tu reputación.
• Trampas de spam: ¡Incluso un porcentaje muy pequeño de trampas de spam puede incluirte en la lista negra!
• Contenido spam: el contenido de tu mensaje es fundamental; Los ISP comprobarán si está utilizando palabras clave no deseadas o enlaces incluidos en la lista negra.
• La interacción del usuario: cómo interactúan los destinatarios con tus correos electrónicos, si te reportan como spam, ¡entonces es un verdadero problema!

Volumen de correo electrónico y cronograma

La cantidad de correos electrónicos que envía depende de su volumen total de correos electrónicos, algunos pueden requerir el envío de 100 correos electrónicos por día y otros pueden requerir 1 millón por día.

Debe enviar suficientes correos electrónicos con la frecuencia suficiente para que se pueda realizar un seguimiento de la reputación de su correo electrónico.

Además, debes saber algo muy importante: la mayoría de los sistemas de reputación solo almacenan datos durante 30 días, por lo que no debes pasar 30 días o más sin enviar una dirección IP. Si lo haces, tendrás que recalentarlo nuevamente.

El enfoque más sencillo es estimar el volumen total de correo electrónico mensual y dividir ese número por 30.

Luego, intente distribuir su envío de manera uniforme durante los primeros 30 días, según este cálculo. Por ejemplo: si envías 90.000 correos electrónicos al mes, debes empezar enviando 3.000 por día durante el primer mes, y así sucesivamente.

Mantener el calentamiento en TODOS los ISP

Es importante recordar que debes mantener un volumen constante durante todo el período de calentamiento para cada ISP.

Así que recuerde dividir su programa de preparación para que cada ISP reciba una cantidad comparable de correo cada día. No precalientes Gmail el lunes, Yahoo! el martes, etc.: distribuya uniformemente su correo a cada ISP cada día de preparación).

De lo contrario, su actividad de envío parecerá esporádica y no podrá construir una reputación sólida.

Consejos para su servidor SMTP

Hay algunos consejos cruciales que debes seguir al precalentar el IP:

• Nunca empieces hasta que tengas una puntuación de envío alta: asegúrate de ello configurando SPF, DKIM, rDNS, etc.
• Nunca envíe correos electrónicos promocionales durante el período de preparación. Necesita las tasas de participación más altas, así que envíe correos electrónicos transaccionales o quizás información valiosa.
• Envíe primero un correo electrónico solo a sus principales suscriptores activos. Garantizar una tasa de rebote cercana a 0 %.
• No rote ni cambie las direcciones IP durante el calentamiento. La rotación es una señal de spam.
• En sus correos electrónicos, agregue un enlace claro para que las personas se den de baja.
• Agregue una firma de correo electrónico que le dé a sus correos electrónicos una apariencia de confianza.
• Envíalo a tu lista de amigos y pídeles que te denuncien como no spam y que respondan.
• Haga todo lo posible para crear una audiencia y acercarse a esa audiencia. De esta forma conseguirás la mejor interacción con el usuario y facilitarás notablemente el "proceso de calentamiento".
• Supervise sus campañas con precisión y asegúrese de mantener su tasa de rebote por debajo de 2 % validando sus correos electrónicos (por ejemplo, utilice el servicio https://debounce.io/)

¿Cómo monitorear la reputación?

Tener las herramientas adecuadas para comprobar la reputación de la propiedad intelectual es la mitad del camino hacia el éxito. A continuación se muestran algunas herramientas y servicios que puede utilizar:

• Senderscore.org por Return Path La puntuación varía de 0 a 100, siendo 100 la mejor. Le indica cómo se comporta. Normalmente se recomienda mantener su puntuación de remitente en 90 o más.
• Senderbase.com por Cisco Le indica cómo es su reputación en todos los proveedores de red administrados por Cisco. La puntuación de reputación se agrupa en Buena, Neutral y Mala.
• Postmaster.live.com Los servicios de datos de red inteligentes de Microsoft le brindan información sobre el tráfico que se origina en su dirección IP, como el volumen de correos electrónicos enviados, las tasas de quejas y las trampas de spam.
• Postmaster.google.com Proporciona acceso a los datos de su dominio en Google Search Console.
• Postmaster.aol.com Verifique la reputación de su IP y califíquela como "mala", "neutral" y "buena".