Wenn du Erstellen Sie einen neuen SMTP-Server Mit einer neuen dedizierten IP-Adresse, wie wir sie bereitstellen, müssen Sie Ihre IP-Adresse „aufwärmen“, bevor Sie mit dem Versenden von E-Mail-Marketingkampagnen beginnen können.

Darüber hinaus müssen Sie sich „aufwärmen“, wenn Sie Ihre IP-Adresse länger als etwa 30 Tage ohne den Versand einer E-Mail hinterlassen haben.

Das Aufwärmen von SMTP ist also ein kontinuierlicher Prozess.

Was ist das „Erwärmen“ einer IP-Adresse?

Wenn Sie eine neue IP-Adresse für Ihr SMTP haben, hat diese IP-Adresse im Internet keinen guten Ruf und ISPs (Internet Service Provider) kennen diese IP-Adresse nicht. Bei der IP-Erwärmung handelt es sich um die Praxis, Ihren Ruf im Internet zu stärken, indem das Volumen der mit Ihrer IP-Adresse gesendeten E-Mails nach einem vorgegebenen Zeitplan schrittweise erhöht wird.

Wenn ein ISP bemerkt, dass eine E-Mail plötzlich von einer neuen IP-Adresse kommt, beginnt er sofort mit der Auswertung des Datenverkehrs, der von dieser IP-Adresse kommt.

Da ISPs das E-Mail-Volumen als Schlüssel zur Spam-Erkennung ansehen, ist es am besten, mit dem Versenden einer geringen Menge an E-Mails zu beginnen und diese dann schrittweise auf größere Mengen zu steigern.

Dies gibt E-Mail-Anbietern die Möglichkeit, Ihr Sendeverhalten und -volumen sorgfältig zu beobachten und zu analysieren und aufzuzeichnen, wie Ihre Empfänger mit Ihrer E-Mail interagieren.

Normalerweise dauert die Aufwärmphase zwischen einer und einigen Wochen, abhängig von Ihrem Szenario und der Anzahl der E-Mails, die Sie pro Tag versenden möchten.

Wie bewerten ISPs Ihre E-Mails und Ihren Ruf?

Wenn Sie mit dem Aufwärmprozess beginnen, bewerten ISPs Ihren Ruf anhand von drei Hauptfaktoren:

• Rückprallrate: Beim Versenden einer E-Mail-Kampagne müssen Sie sicherstellen, dass Ihre E-Mails gültig sind. Eine hohe Absprungrate zerstört Ihren Ruf.
• Spam-Fallen: Selbst ein sehr kleiner Prozentsatz an Spam-Fallen kann dazu führen, dass Sie auf die schwarze Liste gesetzt werden!
• Spam-Inhalt: Der Inhalt Ihrer Nachricht ist entscheidend; ISPs prüfen, ob Sie Spam-Schlüsselwörter oder Links auf der schwarzen Liste verwenden.
• Benutzerinteraktion: Wie Empfänger mit Ihren E-Mails interagieren, wenn sie Sie als Spam melden, dann ist das ein echtes Problem!

E-Mail-Volumen und Zeitleiste

Die Anzahl der E-Mails, die Sie versenden, hängt von Ihrem gesamten E-Mail-Volumen ab. Bei einigen müssen Sie möglicherweise 100 E-Mails pro Tag versenden, bei anderen sind es möglicherweise 1 Million pro Tag!

Sie müssen genügend E-Mails mit ausreichender Häufigkeit versenden, damit Ihre E-Mail-Reputation verfolgt werden kann.

Darüber hinaus sollten Sie etwas sehr Wichtiges wissen: Die meisten Reputationssysteme speichern Daten nur 30 Tage lang, Sie sollten also nicht 30 Tage oder länger ohne Angabe einer IP-Adresse auskommen. Wenn Sie dies tun, müssen Sie es erneut aufwärmen.

Der einfachste Ansatz besteht darin, Ihr gesamtes monatliches E-Mail-Volumen zu schätzen und diese Zahl durch 30 zu dividieren.

Versuchen Sie dann, Ihre Sendung anhand dieser Berechnung gleichmäßig auf die ersten 30 Tage zu verteilen. Beispiel: Wenn Sie 90.000 E-Mails pro Monat versenden, sollten Sie im ersten Monat damit beginnen, 3.000 pro Tag zu versenden, und so weiter.

Halten Sie die Aufwärmphase bei ALLEN ISPs aufrecht

Es ist wichtig zu bedenken, dass Sie während der Aufwärmphase für jeden ISP eine konstante Lautstärke aufrechterhalten müssen.

Denken Sie also daran, Ihren Aufwärmplan so aufzuteilen, dass jeder ISP jeden Tag eine vergleichbare Menge an E-Mails erhält. Heizen Sie Gmail am Montag nicht vor, Yahoo! am Dienstag usw. – verteilen Sie Ihre E-Mails an jedem Aufwärmtag gleichmäßig an jeden ISP.)

Andernfalls scheinen Ihre Sendeaktivitäten sporadisch zu sein und Sie können keinen guten Ruf aufbauen.

Tipps für Ihren SMTP-Server

Es gibt einige wichtige Tipps, die Sie beim Vorwärmen des IP beachten sollten:

• Beginnen Sie niemals, bevor Sie einen hohen Sendewert erreicht haben: Stellen Sie dies sicher, indem Sie SPF, DKIM, rDNS usw. konfigurieren.
• Versenden Sie während der Aufwärmphase niemals Werbe-E-Mails. Sie benötigen die höchsten Engagement-Raten, also senden Sie Transaktions-E-Mails oder möglicherweise wertvolle Informationen.
• Senden Sie zunächst nur Ihren aktivsten Abonnenten eine E-Mail. Garantieren Sie eine Absprungrate nahe 0 %.
• Wechseln oder ändern Sie die IP-Adressen während des Aufwärmens nicht. Rotation ist ein Zeichen für Spam.
• Fügen Sie in Ihren E-Mails einen klaren Link zum Abmelden hinzu.
• Fügen Sie eine E-Mail-Signatur hinzu, die Ihren E-Mails den Anschein von Vertrauen verleiht.
• Senden Sie es an Ihre Freundesliste und bitten Sie sie, Sie als Nicht-Spam zu melden und sie aufzufordern, zu antworten.
• Geben Sie Ihr Bestes, um ein Publikum aufzubauen und sich mit diesem Publikum vertraut zu machen. Dadurch erreichen Sie die beste Interaktion mit dem Nutzer und erleichtern den „Aufwärmprozess“ deutlich.
• Überwachen Sie Ihre Kampagnen genau und stellen Sie sicher, dass Ihre Absprungrate unter 2 % bleibt, indem Sie Ihre E-Mails validieren (nutzen Sie beispielsweise den Dienst). https://debounce.io/)

Wie überwacht man die Reputation?

Die richtigen Tools zur Überprüfung der IP-Reputation sind der halbe Weg zum Erfolg. Hier sind einige Tools und Dienste, die Sie nutzen können:

• Senderscore.org von Return Path Die Punktzahl reicht von 0 bis 100, wobei 100 die beste ist. Es zeigt Ihnen, wie Sie sich verhalten. Normalerweise wird empfohlen, Ihren Absender-Score bei 90 oder höher zu halten.
• Senderbase.com von Cisco Hier erfahren Sie, wie Ihr Ruf bei allen von Cisco verwalteten Netzwerkanbietern ist. Der Reputationswert wird in „Gut“, „Neutral“ und „Schlecht“ unterteilt.
• Postmaster.live.com Die intelligenten Netzwerkdatendienste von Microsoft liefern Ihnen Informationen über den Datenverkehr, der von Ihrer IP-Adresse ausgeht, wie z. B. das Volumen der gesendeten E-Mails, Beschwerderaten und Spam-Fallen.
• Postmaster.google.com Bietet Zugriff auf Ihre Domaindaten in der Google Search Console.
• Postmaster.aol.com Überprüfen Sie Ihre IP-Reputation und bewerten Sie diese mit „schlecht“, „neutral“ und „gut“.