您的电子邮件是否会被发送到垃圾邮件或未到达?
不用担心

对于具有新 SMTP 服务器(电子邮件服务器)、新 IP 地址和新域的新发件人来说,电子邮件进入垃圾邮件文件夹是很常见的情况。

尽管 Mail-Tester.com 上的 SPF、DKIM、DMARC、RDNS、无黑名单和 10/10 评分等所有技术方面均已到位。
您的电子邮件最终可能会成为垃圾邮件。

当你 创建一个新的 SMTP 服务器 使用我们提供的新专用 IP 地址,在开始发送电子邮件营销活动之前,您需要“预热”您的 IP 地址。

此外,如果您离开 IP 地址超过 30 天没有发送电子邮件,则需要“预热”。

因此,SMTP 预热在某种程度上是一个连续的过程。

什么是“变暖”IP 地址

当您的 SMTP 有了新的 IP 地址时,该 IP 地址在 Internet 上将没有声誉,ISP(Internet 服务提供商)也不知道该 IP 地址。 IP 加温是指通过按预定时间表逐渐增加使用您的 IP 地址发送的邮件量来建立您在 Internet 上的声誉的做法。

当 ISP 注意到突然来自新 IP 地址的电子邮件时,它会立即开始评估来自该 IP 地址的流量。

由于 ISP 将电子邮件数量视为确定垃圾邮件的关键,因此最好开始发送少量电子邮件,然后逐渐增加数量。

这使电子邮件提供商有机会仔细观察和分析您的发送习惯和数量,并记录收件人如何与您的电子邮件互动。

通常,预热需要 1 到几周的时间,具体取决于您的情况以及您每天要发送的电子邮件数量。

ISP 如何评价您的电子邮件和声誉?

当您开始预热过程时,ISP 将根据三个主要因素评估您的声誉:

  • 回弹率: 发送电子邮件营销活动时,您需要确保您的电子邮件有效。高跳出率会毁掉你的声誉。
  • 垃圾邮件陷阱: 即使是很小比例的垃圾邮件陷阱也可能将您列入黑名单!
  • 垃圾邮件内容: 您的消息内容至关重要; ISP 会检查您是否使用垃圾邮件关键字或列入黑名单的链接。
  • 用户交互: 收件人如何与您的电子邮件互动,如果他们将您报告为垃圾邮件,那么这就是一个真正的问题!


电子邮件数量和时间表

您发送的电子邮件数量取决于您自己的电子邮件总量,有的可能需要每天发送100封电子邮件,有的可能需要每天发送100万封!

您需要以足够的频率发送足够的电子邮件,以便可以跟踪您的电子邮件声誉。

此外,您应该知道一些非常重要的事情:大多数信誉系统仅存储 30 天的数据,因此您不应在 30 天或更长时间内不提交 IP 地址。如果这样做,您将需要再次重新加热。

最简单的方法是估计您每月的电子邮件总量并将该数字除以 30。

然后根据此计算结果,尝试在前 30 天内平均分配您的货件。例如:如果您每月发送 90,000 封电子邮件,则应从第一个月每天发送 3,000 封电子邮件开始,依此类推。

对所有 ISP 进行预热

请务必记住,您必须在每个 ISP 的整个预热期间保持恒定的音量。

因此,请记住划分您的预热计划,以便每个 ISP 每天收到相当数量的邮件。周一不要预热 Gmail,Yahoo!周二等 — 每个预热日将您的邮件均匀分发到每个 ISP。)

否则,您的发送活动似乎是零星的,并且您将无法建立稳固的声誉。

SMTP 服务器提示

预热 IP 时应遵循一些重要提示:

  • 在获得高发送分数之前切勿开始:通过配置 SPF、DKIM、rDNS 等确保这一点。
  • 切勿在预热期间发送促销电子邮件。您需要最高的参与率,因此请发送交易电子邮件或可能有价值的信息。
  • 首先只向最活跃的订阅者发送电子邮件。保证跳出率接近0 %。
  • 预热期间请勿轮换或更改 IP 地址。旋转是垃圾邮件的标志。
  • 在您的电子邮件中,添加清晰的链接供人们取消订阅。
  • 添加电子邮件签名,让您的电子邮件显得可信。
  • 发送到您的朋友列表并要求他们将您报告为非垃圾邮件并告诉他们回复。
  • 尽最大努力建立观众群并为该观众热身。通过这种方式,您将实现与用户的最佳交互,并显着促进“预热过程”。
  • 准确监控您的营销活动,并通过验证您的电子邮件确保将您的跳出率保持在 2 % 以下(例如使用该服务 https://debounce.io/)


如何监控声誉?

拥有正确的工具来检查 IP 声誉就已经成功了一半。以下是您可以使用的一些工具和服务:

  • Senderscore.org 按返回路径 评分范围为 0 到 100,其中 100 为最佳。它会告诉您您的行为方式。通常建议将您的发件人分数保持在 90 或更高。
  • Senderbase.com by Cisco 它告诉您您在 Cisco 管理的所有网络提供商中的声誉如何。声誉评分分为良好、中立和不良。
  • Postmaster.live.com Microsoft 的智能网络数据服务为您提供有关源自您的 IP 地址的流量的信息,例如发送的电子邮件量、投诉率和垃圾邮件陷阱。
  • Postmaster.google.com 提供对 Google Search Console 上您的域数据的访问。
  • Postmaster.aol.com 检查您的 IP 声誉并将其评级为“差”、“中”和“好”。

IP 升温涉及逐步发送电子邮件以建立良好的声誉并到达收件人的收件箱。因此,请务必小心,遵循上面列出的指南和提示,以获得最佳结果。

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